SOF CENTER | STEVE VERBIST | ALGEMENE VOORWAARDEN

Door het bevestigen via intake, via sociale media, via email en/of online ondertekenen en doorsturen van een inschrijvingsformulier aanvaard je volgende voorwaarden

(bijgewerkt op 11 september 2024)

(Art.1) Algemeen

• De deelnemer (hierna inschrijver genoemd) heeft kennis genomen van de algemene voorwaarden.
• Minimum leeftijd van deelname is 18 jaar. Ben je tussen 16 en 18 jaar en wil je graag deelnemen, bezorg dan een schriftelijke toelating van je ouders.
• De inschrijver gaat akkoord om de factuur via e-mail te ontvangen. Je ontvangt van ons een factuur op het email adres waarmee je je hebt ingeschreven. Op expliciete vraag kan je een schriftelijke versie bekomen.
• De inschrijver heeft kennis genomen van de vooropgestelde data en inhoud van het mentorschap, de procesbegeleiding, de retraite, de workshop, het seminar, de cirkel of ieder ander aangeschafte dienstverlening, dat terug te vinden is op de website www.sof.center.
• SoF Center behoudt zich het recht om de inhoud, de data, de locatie, de begeleiders van de procesbegeleiding, de retraites, de seminars, de workshops, het mentorschap, de evenementen en andere producten en dienstverlening ten allen tijde te wijzigen. De kwaliteit zal gewaarborgd blijven.
• De inschrijver erkent dat alle inhoud en het materiaal van SoF Center uitsluitend gebruikt mag worden door de deelnemer zelf en met niemand anders gedeeld mag worden, tenzij SoF Center hiervoor schriftelijk de toestemming geeft. Indien dit recht vervalt door misbruik zal de toegang onmiddellijk ontzegd worden, zonder enige vorm van terugbetaling en kunnen er legale acties ondernomen worden.
• SoF Center is niet aansprakelijk voor ongevallen en/of diefstal tijdens de procesbegeleiding, de retraites, de workshops, de seminars, de cirkels en éénder welk ander georganiseerd evenement of dienstverlening door SoF Center.
• Je kan pas deelnemen nadat je (eerste) factuur of onderlinge afspraak voldaan is.
• De inschrijver gaat akkoord om opgenomen te worden in de SoF mailing database die gebruikt wordt voor de nieuwsbrief, kennisoverdracht, marketing- en voor promotiedoeleinden.
• De inschrijver verklaart zich middels zijn inschrijving, akkoord te gaan met het feit dat er beelden (foto’s & camerabeelden) kunnen worden gemaakt, al dan niet met geluid.
• Alle foto’s en films die genomen en gemaakt worden mag SoF Center gebruiken voor zijn website, facebookpagina, instagram… en alle andere kanalen die SoF Center gebruikt. Tenzij je dit ons op voorhand schriftelijk laat weten dat je dit niet wil.
• Je hebt de Website Disclaimer, de Cookie policy en de Privacy policy aandachtig gelezen en je verklaart je hiermee volledig akkoord.

(Art.2) Inschrijvingen- & annulaties

• Na een intake gesprek waarop je je inschrijving mondeling bevestigd, een bevestiging via e-mail of social media, het online doorsturen van een inschrijvingsformulier ben je officieel ingeschreven.
• Na inschrijving volgt er een mail ter bevestiging van je inschrijving en ontvang je een factuur op het mailadres van inschrijving.
• Vanaf de datum van inschrijving, heb je 7 kalenderdagen de tijd om kostenloos te annuleren via soffice@sof.center of brief per post.
• Vanaf de 8e kalenderdag wordt voor iedere annulatie 50% van het totaalbedrag inclusief btw aangerekend.
• Deelnemers die zelf kiezen om vroegtijdig uit een procesbegeleiding, een retraite, een weekend, een workshop, een cirkel, een event of het mentoschap programma te stappen worden geacht om alsnog het openstaande bedrag volledig te volstorten aan SoF Center.
• Wanneer SoF Center je deelname beëindigd, wordt er 60% van het totaalbedrag (inclusief btw) terugbetaald en dit uiterlijk 60 dagen na stopzetting.
• Bij volledige annulatie van een procesbegeleiding, een retraite, een weekend, een workshop, een event, een cirkel of andere vorm van begeleiding door SoF Center, wordt 100% van de inschrijving terugbetaald of wordt je inschrijving overgedragen naar een volgende datum.
• Indien je afwezig bent waarvoor je bent ingeschreven zonder geldige annulatie vooraf en/of onderlinge overeenkomst, wordt de volledige factuur in rekening gebracht.
• Een geldige annulatie gebeurt door een mail te sturen naar soffice@sof.center met vermelding van “annulatie” “naam” en “naam proces begeleiding” of een brief per post en dit binnen de afgesproken termijn van 7 kalenderdagen. Alle andere vormen van annulatie worden niet aanvaard.
• Individuele sessies dienen op voorhand geboekt te worden via een online inschrijvingsformulier, het online boekingssysteem of via mail.
• Geplande Individuele sessies worden volledig aangerekend bij afwezigheid en/of bij annulatie minder dan 24u voor aanvang.
• Alle gefactureerde bedragen zijn inclusief 21% btw voor individuen en exclusief 21% btw voor ondernemers.

(Art. 3) Retraites

Alle bovenstaande voorwaarden uit (Art. 1) en (Art. 2) gelden ook voor onze retraites met uitzondering en toevoeging van:

• De annuleringskosten voor een retraite bedragen 50% van de totale factuur voor annulaties meer dan 30 kalenderdagen voor aanvang, 75% van de totale factuur voor annulaties minder dan 30 kalenderdagen voor aanvang en 100% voor annulaties minder dan 10 kalenderdagen voor aanvang.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor je verplaatsing van en naar de locatie van een retraite tenzij anders vermeld bij inschrijving.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van de gewenste verzekeringen zoals (ongeval, diefstal, ziekte, repatriëring, annulatie & onvoorziene omstandigheden).

(Art. 4) Dienstverlening voor ondernemingen

Alle bovenstaande voorwaarden uit (Art. 1) en (Art. 2) gelden ook voor onze dienstverlening binnen een onderneming met uitzondering en toepassing van:

• Een intake gesprek is altijd verplicht
• Alle bedragen zijn exclusief 21% btw voor ondernemers
• Een overeenkomst wordt opgemaakt met de onderlinge afspraken en bepalingen.
• De annuleringskosten bedragen 75% van de totale factuur voor aanvang en 100% na aanvang van de procesbegeleiding en/of dienstverlening.
• SoF Center draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de impact van de proces begeleiding binnen de onderneming en kan hiervoor in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden.

(Art. 5) Betalingen 

Facturen zijn betaalbaar aan SoF Center.

• Je kan je factuur schriftelijk betwisten tot 7 kalenderdagen na de factuur datum, daarna gaan wij ervan uit dat u de voorgestelde factuur integraal aanvaard heeft en dient deze ook betaald te worden.
• De factuur is te betalen binnen de 14 kalenderdagen na factuurdatum. Na 30 dagen worden er 2% administratieve kosten aangerekend aan het begin van iedere maand van laattijdige betaling.
• Wanneer de betaaltermijn de 90 dagen overschrijd zonder onderlinge overeenkomst, wordt de betalingsuitnodiging overgemaakt aan een incassobureau en wordt er een extra interest aangerekend van 3% per maand bovenop de 2% administratie kosten, te tellen vanaf de vervaldag van de factuur. Er is eveneens een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 15%, met een minimumbedrag van 85 EURO.
• Enkel wanneer er een onderlinge overeenkomst is kan de factuur in schijven betaald worden.
• Betalingen dienen te gebeuren via overschrijving met vermelding van de factuurnummer en je naam welke terug te vinden is op de factuur.
• Indien er onderling schriftelijk betalingsvoorwaarden zijn afgesproken, dan krijgen deze voorrang op de algemene voorwaarden.

(Art. 6) Fair Value Experience

• Bepaalde procesbegeleiding, retraites, seminars, workshops en events worden aan reële kostprijs aangeboden.
• Na de procesbegeleiding heb je de kans om een vrije bijdrage te geven ter ondersteuning van de werking van het centrum.

(Art. 7) Betwistingen

• Klachten, bezwaren en betwistingen dienen steeds schriftelijk via mail (soffice@sof.center) of aangetekend per post verstuurt te worden naar de zetel van SoF Center.
• Klachten, bezwaren en betwistingen worden niet meer aanvaard vanaf de 11e kalenderdag volgend op de einddatum van de proces begeleiding of iedere andere dienstverlening.
• Klachten, bezwaren en betwistingen zullen zoveel mogelijk onderling en minnelijk worden opgelost.
• In geval van een eventuele rechterlijke betwisting is enkel de rechtbank van Gent bevoegd.

(Art. 8) Medische disclaimer & Verantwoordelijkheid

• De proces begeleiding en de Biofield Body Scans zijn niet bedoeld voor het diagnosticeren van fysieke problemen en vervangt niet de medische diagnose. Iedereen met een gezondheidsprobleem wordt sterk aangeraden om een ​​medisch gekwalificeerde arts te raadplegen.
• De scans en de videobeelden van de Biofield Body Scan zijn louter bedoeld als research materiaal.
• SoF Center stelt op geen enkele wijze een medische diagnose of een medische advies op en draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de verstrekte informatie die louter als informatie wordt aangeboden.
• SoF Center behandeld geen ziektes, medische aandoeningen, depressies, … en alle andere symptomen en medische aandoeningen die onder de medische noemer van de Belgische wetgeving vallen.
• De proces begeleiding die SoF Center aanbied is gebaseerd op eigen ervaring en valt niet onder de noemer of classificatie van therapie.
• SoF Center maakt gebruik van technieken zoals energiewerk, instant coaching, healing, aura reading en lichaamswerk in zijn procesbegeleiding ter ondersteuning van iemand zijn bewustwordingsproces.
• Iedere deelnemer neemt 100% de eigen verantwoordelijkheid op voor zijn veiligheid, gezondheid, proces en de resultaten tijdens een procesbegeleiding, mentorschap, individuele begeleiding en/of een retraite.
• SoF Center en daarmee ook zijn coaches en begeleiders dragen geen enkele verantwoordelijkheid voor de gevolgen, de keuze’s en/of resultaten van jouw proces en kunnen bijgevolg op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden.
• De deelnemer is ten allen tijden zelf verantwoordelijk om voor, tijdens en na het volgen van een procesbegeleiding (individueel of in groep) of een retraite zich medisch te laten onderzoeken en/of te laten bijstaan door gespecialiseerde artsen, psychologen, therapeuten in geval van fysieke, mentale, emotionele en medische klachten.
• SoF Center zorgt voor een veilige en geborgen omgeving in een professionele context.